IBS e CBS na nota fiscal: o que mudou em agosto de 2026 e o que ainda vem

Desde 3 de agosto de 2026, a NF-e e a NFC-e emitidas por empresas do regime regular precisam trazer os campos de IBS e CBS preenchidos. Sem eles, a SEFAZ rejeita o documento. Não é aviso, não é recomendação: é rejeição.

A maior parte dos emitentes nem percebeu a mudança, porque o sistema que usam foi atualizado a tempo e passou a preencher os campos sozinho. Quem sentiu foi quem estava com o sistema desatualizado — e aí a descoberta aconteceu do pior jeito possível: com o cliente esperando na frente do balcão.

Este texto explica o que são esses dois tributos, por que eles apareceram na sua nota agora, e o que ainda está por vir até 2027.

O que são IBS e CBS, sem juridiquês

A Reforma Tributária substitui cinco tributos sobre consumo por dois. De um lado, a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), federal, que toma o lugar de PIS e COFINS. Do outro, o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de estados e municípios, que toma o lugar de ICMS e ISS.

A troca não acontece de uma vez. Ela foi desenhada para durar até 2033, e 2026 é apenas o primeiro degrau: o ano em que os novos tributos aparecem nos documentos, mas ainda não pesam no bolso de ninguém.

Por que a sua nota não ficou mais cara

Esta é a dúvida que mais chega, e a resposta é tranquilizadora.

A lógica do período é essa: obrigar todo mundo a preencher os campos agora, com alíquota simbólica, para que em 2027 — quando a CBS passa a valer de verdade — ninguém esteja descobrindo o leiaute novo às pressas.

Ou seja, é um ensaio geral. Desconfortável, mas muito melhor do que a estreia sem ensaio.

O calendário que interessa a você

Os prazos variam conforme o documento que você emite e o regime da sua empresa. Este é o resumo:

Repare numa diferença importante entre a NF-e e a NFS-e: na primeira, a rejeição já é realidade. Na segunda, existe um período de tolerância até o fim de 2026 — mas o prazo legal para começar a informar continua sendo outubro ou dezembro, conforme o serviço. Tolerância na validação não é dispensa da obrigação.

Onde isso é definido

Os campos novos foram definidos numa norma técnica publicada pelo governo — a NT 2025.002-RTC, para quem quiser procurar pelo nome. Na prática, ela mudou o formato do arquivo da nota fiscal.

É por isso que atualizar o sistema não é opcional. Um programa que ainda gera a nota no formato antigo produz um arquivo que a SEFAZ simplesmente não aceita mais — por mais correta que a venda esteja.

Como saber se o seu sistema está pronto

Três verificações simples, que você mesmo pode fazer hoje:

1. Emita uma nota de teste. Se ela é autorizada normalmente, os campos estão sendo preenchidos. A rejeição por ausência de IBS/CBS é explícita na mensagem de retorno.
2. Abra o DANFE de uma nota recente. Os valores de IBS e CBS devem aparecer destacados, e o total da nota deve continuar igual ao que era antes.
3. Pergunte ao seu fornecedor se o sistema já está adaptado à Reforma. Quem acompanha o assunto responde na hora e sabe dizer o que já foi feito. Resposta vaga costuma significar que ninguém olhou ainda.

E se a resposta for vaga, é um sinal. As mudanças de 2027 são maiores do que as de 2026, e vão continuar chegando.

O que vem depois de 2026

2027 é o ano em que a brincadeira fica séria: a CBS entra em vigor de fato e PIS e COFINS são extintos. Depois disso, entre 2029 e 2032, o ICMS e o ISS vão sendo reduzidos gradualmente enquanto o IBS cresce na mesma proporção, até a substituição completa em 2033.

Traduzindo para o dia a dia: a nota fiscal que você emite vai mudar de novo. Mais de uma vez. O ano de 2026 é o momento de garantir que o seu sistema — e o seu fornecedor — acompanham esse ritmo.